Warum DMS?

Warum DMS?

5 Gründe mit denen Sie Zeit, Geld und Nerven sparen 


Die Gründe, die für digitales Dokumentenmanagement sprechen, sind so zahlreich wie überzeugend. Sie lassen sich zum einen dem Bereich der ‘Geschäftsprozessunterstützung und -optimierung durch Informationsbereitstellung’ zuordnen. Zum anderen dem Bereich ‘Recht und Compliance’, bei dem es um die Umsetzung der gesetzlichen und ethischen Vorgaben für eine ordentliche Geschäftsführung geht.

 

gesetzliche Richtilinien

Gesetzliche Richtlinien

Für die Archivierung und das Wiederfinden von Dokumenten gibt es neben der Datenschutz-Grundverordnung auch laut der aktualisierten GoBD auch  klare Regelungen für die revisionssichere Ablage von Dokumenten und E-Mails.

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Prozesse automatisieren & optimieren

Schneller Suchen und Finden: Durch eine einheitliche Dokumentenablage - Es hört sich so einfach an, aber unterschätzen Sie die Auswirkungen nicht, denn es ist eine massive Erleichterung für die Mitarbeiter.

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INFORMATIONS- MANAGEMENT

Die Kommunikation geschieht integriert an dem Ort, wo die Informationen in Form von Dokumenten gespeichert sind: in Ihrem DMS.

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HOHEIT ÜBER DATEN BEHALTEN

Es ist keine Panikmache zu sagen, dass Ihre Daten nur dann sicher sind, wenn Sie sie in der Hand behalten.

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MORE MOBILITY PLEASE!

Vom Arbeitsplatz der Zukunft wünschen sich Büroangestellte vor allem eins: Mehr Flexibilität

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Ihre Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden.

INGO BARRE Vertriebsberater Document Solutions

Prozesse optimieren & Kosten senken. Die Steigerung der Prozessgeschwindigkeit durch den Einsatz eines DMS ist enorm!

ANDRÉ WALICZEK Vertriebsleiter Document Solutions

BMK Office Service GmbH & Co. KG

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