Branchenlösungen

Ihr Weg zu Ihrem DMS mit BMK

  • Wir analysieren, optimieren und digitalisieren Ihre Prozesse
  • Wir implementieren unsere fertigen Lösung angepasst auf Ihren Bedarf und ohne großen Zeiteinsatz

§  Von Analyse bis zur Umsetzung in 3 Tagen

§  Schnelle Implementierung durch standardisierte und erfolgreich erprobte Lösungen

§  Einfache Anbindung an vorhandene Software wie z.B. ERP

Unsere Branchenlösungen:

In dem sich gerade stark wandelnden Umfeld der Automobilbranche ist ein schneller und effektiver Produktions-, Service- und Vertriebsablauf der Schlüssel zum Erfolg. Die hoch technisierten Abläufe der Automobilentwicklung aber auch die hochfrequenten Durchläufe von Fahrzeugen in Autohäusern erfordern einen perfekten Informationsfluss.

Vorteile erlangen Sie durch digitale Fahrzeug-, Lieferanten, Kunden und Produktakten.

Dies erleichtert Workflows, wie

  • Management von Kunden- und Lieferantendaten
  • Auftragsbearbeitung
  • Interne Informationsweitergabe
  • Bestellbearbeitung
  • Kundenwünsche dokumentieren
  • Bestellbearbeitung
  • Vertragsmanagement für die Leasingverträge der Kunden
  • Unterstützung bei Erstellung von Vertragsdokumenten vom Entwurf bis zum unterzeichneten Vertrag
  • Reklamationsmanagement und Schadensfäll
  • Automatische Sicherung aller aufbewahrungspflichtigen Dokumente im Archiv.

Alle steuerrelevanten E-Mails werden rechtskonform archiviert

Als Motor der Weltwirtschaft stellen grade für Unternehmen der Logistikbranche immer neue Herausforderungen.

Komplexe Lieferketten über Landesgrenzen und Zeitzonen hinaus, steigende Kundenerwartungen bzgl. Termintreue (Just-In-Time, Next-Day-Delivery) und permanenter Kostendruck zwingen Logistikunternehmen heute mehr denn je dazu ihre internen Abläufe und Prozesse so schlank wie möglich zu halten, um im internationalen Wettbewerb bestehen zu können.

Mit unserer DMS-Lösung für Logistiker können Sie auch komplexe Abläufe entlang Ihrer Lieferkette koordinieren. Sie ermöglicht einen strategischen und effizienten Austausch von wichtigen Informationen zwischen Geschäftspartnern und stellt alle benötigten Dokumente in Echtzeit zur Verfügung.

Prozesse des Lieferkettenmanagements können somit effizienter und zielführender abgewickelt werden.

Unsere Vorteile für Logistiker auf einen Blick:

  • Anbindung an das führende System (ERP)
    • Stammdaten inkl. Flughäfen, Bahnhöfe, Häfen, Kunden, Empfänger, Absender etc.
  • Anbindung an Hafensysteme
  • Anbindung an Zollsysteme
  • Preiskalkulationen
  • Transportakten
    • Multimodal
    • Auswahl der Verkehrsart
    • Aktendeckel inkl. aller relevanten Basisinformationen
    • Aufträge
    • Strecken
    • Zeitplanung
    • Informationen Be- und Entladestelle
  • Containerverwaltung
  • Automatisierte Template für z.B. Gefahrgut, Zollanmeldung etc.
  • Fuhrparkverwaltung

Handelsunternehmen sehen sich mit einer täglichen Flut von unzähligen Dokumenten konfrontiert. Kommunikation, Teamkoordination, Informations- und Datenaustausch spielen eine wesentliche Rolle,

Rechnungen von Lieferanten, Lieferscheine, Korrespondenz, Koordination von Bestellungen und Nachbestellungen, Einhaltung von Skontofristen und mehr sind in Handelsunternehmen an der Tagesordnung. Durch Kontinuierliche Dokumentation ist die interne Informationsweitergabe gewährleistet.

Ein Handelsunternehmen erfordert daher Flexibilität, Liefertreue und durchgängige Qualitätskontrolle von der Beschaffung über das Lager bis zum Absatz.

Vorteile erlangen Sie durch:

  • digitale Kunden- und Vertragsakten
  • Digitale Auftragsarchivierung und dazugehörige Notizenarchivierung
  • Einscannen des täglichen Posteingangs und digitale Verteilung über einen Workflow auf verschiedene Abteilungen
  • Automatische Auslesung von Eingangsrechnungen per Post bzw. per E-Mail mit anschließendem Rechnungsprüfungsworkflow bis zur Übernahme der Buchungen in die Finanzbuchhaltung mit automatischer Verknüpfung an die entsprechenden Buchungen
  • Automatische Archivierung von Personal- und Buchhaltungsunterlagen
  • schnelle Ablage von allgemeiner Korrespondenz
  • Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Ausgangsrechnung sowie Retouren und Gutschriften werden in einer digitalen Kundenakte automatisch archiviert.

Automatische Sicherung aller aufbewahrungspflichtigen Dokumente im Archiv. Alle steuerrelevanten E-Mails werden rechtskon

Kommunikation, Teamkoordination, Informations- und Datenaustausch spielen eine wesentliche Rolle, um Projekte termingerecht und kostenorientiert umzusetzen. 

Digitalisieren Sie Ihre Projekte und Aufträge, um Unterlagen schneller zu finden und zu teilen

  • Management von Kunden- und Lieferantendaten
  • Auftragsbearbeitung
  • Bestellbearbeitung
  • strukturierte Aufnahme aller zum Bauprojekt gehörenden Dokumente und Informationen in der Bauakte
  • Vertragsmanagement: Unterstützung bei Erstellung von Vertragsdokumenten vom Entwurf bis zum unterzeichneten Vertrag
  • Interne Informationsweitergabe
  • Kontinuierliche Dokumentation
  • Lückenlose und jederzeit verfügbare Projektdokumentation
  • Kontinuierliches Informationsmanagement
  • Zugriffsmanagement durch Rollen- und Rechtevergabe
  • Freigabeworkflows erleichtern abteilungsübergreifendes Arbeiten
  • Sichere Einhaltung aller Fristen und Konditionen

 

Kommunikation, Teamkoordination, Informations- und Datenaustausch spielen eine wesentliche Rolle, um Bauprojekte sicher, termingerecht und kostenorientiert umzusetzen. 

Digitalisieren Sie Ihre Projekte und Bauakten, um Unterlagen und Konstruktionsdaten schneller zu finden und zu teilen

  • Management von Kunden- und Lieferantendaten
  • Auftragsbearbeitung
  • Bestellbearbeitung
  • strukturierte Aufnahme aller zum Bauprojekt gehörenden Dokumente und Informationen in der Bauakte
  • Vertragsmanagement: Unterstützung bei Erstellung von Vertragsdokumenten vom Entwurf bis zum unterzeichneten Vertrag
  • Interne Informationsweitergabe
  • Kontinuierliche Dokumentation
  • Lückenlose und jederzeit verfügbare Projektdokumentation
  • Kontinuierliches Informationsmanagement
  • Zugriffsmanagement durch Rollen- und Rechtevergabe
  • Freigabeworkflows erleichtern abteilungsübergreifendes Arbeiten
  • Sichere Einhaltung aller Fristen und Konditionen

Automatische Sicherung aller aufbewahrungspflichtigen Dokumente im Archiv. Alle steuerrelevanten E-Mails werden rechtskonform archiviert.

 

 

Schnelle Auskunftsfähigkeit ist in einer Klinik entscheidend – besonders in der Medizin, aber auch in der Verwaltung. Je einfacher wichtige Informationen wie beispielsweise Patienteninformationen verfügbar sind, desto schneller können Sie reagieren.

Vorteile erlangen Sie durch digitale Patientenakte, Medikationsakte und Formulare, ermöglicht direktes scannen in die Patientenakte und dortige Weiterverarbeitung.

Ihre Vorteile:

  • Lückenlose und jederzeit verfügbare Dokumentation von Befunden und Berichten
  • Schneller und einfacher Zugriff auf Patientendaten
  • Patientenversorgung optimieren
  • Managen und Erstellen von Patienteninformationen
  • MDK-Pläne
  • Zugriffsmanagement durch Rollen- und Rechtevergabe
  • Bestellbearbeitung
  • Freigabeworkflows erleichtern abteilungsübergreifendes Arbeiten
  • Interne Informationsweitergabe
  • Informationsmanagement der Patientendaten
  • rechtssichere Archivierung Patientendaten

Automatische Sicherung aller aufbewahrungspflichtigen Dokumente im Archiv. Alle steuerrelevanten E-Mails werden rechtskonform archiviert.

Kommunikation, Teamkoordination, Informations- und Datenaustausch spielen eine wesentliche Rolle, um Projekte sicher, termingerecht und kostenorientiert umzusetzen.

Sichere und Platz sparend Einhaltung aller Fristen und Konditionen, Aufbewahrungsfristen und Dokumentatiosnpflicht für die Maschinen

Digitalisierung von Maschinen- und Produktakten erleichtert Workflows, wie:

  • Finden und Teilen von Konstruktionsdaten
  • Bestellprozess
  • Personalakte
  • Managen von Vertragsunterlagen
  • Management von Kunden- und Lieferantendaten
  • Auftragsbearbeitung
  • Interne Informationsweitergabe
  • Alle Unterlagen zu einem Projekt zentral und für alle zugänglich ablegen
  • Freigabeworkflows erleichtern abteilungsübergreifendes Arbeiten
  • Sichere Einhaltung aller BDA vorgegebenen Fristen und Konditionen

Automatische Sicherung aller aufbewahrungspflichtigen Dokumente im Archiv. Alle steuerrelevanten E-Mails werden rechtskonform archiviert

Digitalisierung von Mieter- und Objektinformationen

Oft betreffen Anfragen, Informationen, Dokumenten, Verträgen, Genehmigungen, Korrespondenz und Rechnungen die gleichen Objekte oder Mieter, stammen aber aus unterschiedlichen Quellen.

Jedem Objekt können so die relevanten Informationen wie Grundrisse, Gebäudeversicherungsnachweise, Service- und Unterhaltsverträge sowie Bilder und korrespondierende Rechnungen zugewiesen werden.

FINDEN SIE IHRE BRANCHE NICHT?
KOMMEN SIE GERNE AUF UNS ZU – ES GIBT FÜR ALLES EINE LÖSUNG!

Ihre Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden.

INGO BARRE Vertriebsberater Document Solutions

Prozesse optimieren & Kosten senken. Die Steigerung der Prozessgeschwindigkeit durch den Einsatz eines DMS ist enorm!

ANDRÉ WALICZEK Vertriebsleiter Document Solutions

BMK Office Service GmbH & Co. KG

Rehland 12-14

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